フリーターから正社員就職に向けた履歴書の書き方ガイド!採用担当の目線で解説!
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そろそろフリーターから正社員に就職して落ち着きたい
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なかなか書類選考に通らない。。。
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こんにちは!
株式会社Wizで人事責任者をしている荻久保(@ogikubo)です。
就職活動や転職活動で必要不可欠な「履歴書」。
ですが、現在フリーターで就職活動をこれから始める方の中には「履歴書をどう書けば良いかわからない」と悩む方もいるのではないでしょうか?
履歴書は、書き方のポイントを押さえることで、企業側に好印象を与えることができる書類。だからこそ、しっかりと丁寧に書くことが大切です。
今回は、今まさにフリーターで就職、転職活動を始める方に向けて、例文や注意点なども合わせて、履歴書の書き方のポイントを詳しく解説してみたいと思います。
- 学歴や職歴はフォーマットがあるのでそれに沿って書く
- 資格は取得順ではなく、重要度順に記載する
- 志望動機や自己PRは「応募動機」+「入社後に実現したいこと」+「貢献したいこと」をセットで考える
- 企業研究をしっかり行い、応募企業の特徴や独自の取り組み、求める人物像を把握する
- 誤字脱字はしっかり確認
- 字に自信がない時や複数枚履歴書を作成する場合はパソコンかアプリがおすすめ
- フリーター経験で培ったスキルや成果を具体的に記載し、意欲をアピールする
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フリーターが押さえるべき履歴書の書き方
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それでは早速、フリーターが押さえるべき履歴書の書き方をみていきましょう。
学歴の書き方
履歴書にある学歴欄は、次のポイントを踏まえて記載しましょう。
- 「高校に入学した年月」から記載
- 高校名は正式名称で記載
高卒でフリーターの場合、履歴書に書くのは「高校の入学」から。年月日は西暦か和暦(令和)のどちらかに統一することで、履歴書が見やすくなります。
高校名は「○○高校」と省略するのではなく、「県立」や「公立」、「普通科」など詳しく記載するようにしてください。
【例】
平成〇年〇月 ○○県立○○高等学校 普通科 入学
平成〇年〇月 ○○県立○○高等学校 普通科 卒業
職歴の書き方
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高卒からフリーターの場合、職歴はアルバイト経験を記載します。
記載する際は、次のポイントを踏まえて記載しましょう。
- アルバイト先の名称は正確に記載
- 業務内容、業務形態を記載
- 一番下に「現在に至る」と記載
職歴の例は以下のイメージです。
【例】
2020年4月~2022年3月 株式会社〇〇 販売スタッフ
主な業務:
– 接客、レジ操作、商品管理
– 新人スタッフの教育(2名)
– 売り上げ目標達成(3ヶ月連続)
2022年4月~現在 株式会社△△ 事務アシスタント
主な業務:
– データ入力、文書作成
– 電話対応、来客対応
– 在庫管理システムの改善提案(業務効率20%向上)
現在に至る
業務内容は、特に多く行った内容を簡潔に記載しましょう。
要点のみを伝えれば問題ありません。
資格欄の書き方
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資格を記載する際は、次のポイントを押さえておきましょう。
- 取得順ではなく、重要度順に記載する
- 応募する職種に関連性の高い資格を優先的に記載する
- 資格の正式名称を使用し、略称は避ける
例)・MOS…Microsoft Office Specialist
・漢検…日本漢字能力検定
・英検…実用英語技能検定 - 取得年月を明記する(例:2023年6月取得)
- 有効期限のある資格は、有効期限も記載する
- 級や点数がある資格は、その詳細も記入する
- 現在勉強中の資格がある場合、「○○資格取得見込み(20XX年X月)」と記載できる
- 古い資格や関連性の低い資格は省略してもよい
- 資格を多く持っている場合は、別紙に詳細リストを作成し「詳細は別紙参照」と記載する
- 外国語の資格は、スコアと取得年月を必ず記入する
- 業界特有の資格がある場合は、その重要性を理解して適切に記載する
履歴書に書ける資格がない場合は、空欄にせず「特になし」と記載しましょう。
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資格がないと、就職活動では不利なのでは?
と思う方もいるかもしれませんが、資格はあくまでも付加価値のようなもの。
フリーターからの就職で合否を左右するのは、やる気や人柄です。
必要以上に気にせず、とにかくやる気をアピールしていきましょう!
志望動機や自己PRの書き方
未経験前提の面接で、企業側が特に重点を置いてみるのが「志望動機」や「自己PR」です。
恐らく多くのフリーターの方が一番苦戦するのは、この2つの書き方ではないでしょうか?
志望動機や自己PRはまとめるのが大変そうなイメージですが、次のポイントを押さえることで、書きやすくなります。
- この会社を選んだ理由
- 入社後に実現したいこと
- 入社後に自分が会社に貢献できること
上記の3つの要素を組み合わせた例文は次の通りです。
【例】
幅広い世代の方に人気の貴社レストランで、これまでアルバイトで培ってきた接客経験を活かしたいと考え、応募いたしました。アルバイトでは、記念日に利用されるお客様も多く、国内外、年齢問わず多くのお客様にご満足いただける接客スキルを身につけることができました。昨年からは、よりお客様にご満足いただけるサービスを目指して、「J.S.A.ソムリエ」の資格の勉強をしております。料理とワインを通じて多くのお客様に特別な時間を提供し、貴社のブランド価値の創造に貢献できるよう、即戦力として取り組んでまいります。
このように、3つの要素をまとめて組み合わせることで、「志望動機」+「自己PR」がスムーズに伝わります。
書き方に迷った時は、まずは3つの要素を書き出しながら、文章をまとめていきましょう。
参考までに、これをより肉付けさせた文章は以下になります。
毎回ここまでしっかり話す事もあまりないかもしれませんが、どうしても行きたい企業がある場合は、熱意を伝える上でマイナスはないので、参考にしてみてください。
【例】
私が貴社のレストランで働きたいと考えた理由は、幅広い世代のお客様に愛されている貴社の理念と、私のこれまでの経験が合致すると感じたからです。前職のアルバイトでは、様々な国籍や年代のお客様に対応し、特に記念日などの特別な機会にご利用いただくお客様への接客に力を入れてまいりました。その経験を通じて、一人一人のお客様のニーズに合わせたきめ細やかなサービスの重要性を学びました。
さらに、お客様により深い満足を提供したいという思いから、昨年から「J.S.A.ソムリエ」の資格取得に向けて勉強を始めました。この学びを通じて、料理とワインのペアリングの奥深さや、お客様の好みに合わせた提案の重要性を実感しています。
貴社でこれらの経験と知識を活かし、お客様一人一人に特別な時間を提供することで、貴社のブランド価値向上に貢献したいと考えています。同時に、貴社の卓越したサービス文化の中で自身のスキルを磨き、将来的にはレストラン運営の中核を担える人材に成長することを目指しています。
即戦力として貴社に貢献しつつ、長期的にはレストラン業界のプロフェッショナルとして成長していく決意です。貴社の一員として、お客様と貴社の架け橋となれることを楽しみにしています。
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フリーターから履歴書を書く時のポイント
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アルバイト経験をふまえて履歴書を書く時は、上記で解説したような基本的な書き方を押さえることが重要ですが、ここからはさらに深掘りして、より印象に残りやすい履歴書にするためのポイントを解説していきます。
誤字脱字がないかしっかり確認する
まず重要なのは、誤字脱字の確認です。履歴書で応募者の第一印象が決まるといっても過言ではありません。
もし誤字脱字があった場合、マイナス評価に繋がる恐れもあるので十分注意しましょう。
丁寧に書かれた履歴書はそれだけで印象が良くなります。
誤字脱字は確認さえすれば防げるので、書き終えた履歴書は必ずじっくり読み返すようにしてください。
字に自信がない場合はパソコンやアプリを活用する
字の綺麗さに自信がない方や、複数の企業に応募する方は手軽に履歴書が作成できるパソコンやアプリを使うのがおすすめです。
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履歴書はなんとなく手書きの方がいいんじゃないかと思う人もいるかもしれませんが、パソコンを使っても全く問題ありません。
パソコンやアプリで作成した履歴書は文字が見やすいだけでなく、仮に誤字脱字があってもすぐに修正できます。
履歴書が簡単に作成できるアプリなども多くあり、基本無料で活用する事ができますので、気になる方はアプリストアをチェックしてみてください。
長期間働きたいことをアピールする
企業の人事がフリーターを採用する際に注目するのは「短期間で辞めないか」ということです。
特に、複数のアルバイトを短期間で経験している場合、仕事が長続きしないと思われる可能性があります。
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ここ特に重要です!
仮にアルバイトを短期で変えていたとしても、正社員である今回は、とにかく長く働く気がある事をアピールする事が大事です。
アルバイト経験で学んだ事をアピールする
更に、好印象を与えるために重要なのは、これまでのアルバイトの勤務経験を経て、どのような経験や成果を上げられたかをしっかりアピールすることです。
「1日に10万円売り上げた」という事も結果も重要ですが、それを達成する為に行った事も重要です。
例えば「売上達成の為にタスクを分解して作業配分を工夫した」「メンバーとのコミュニケーションの活性化を意識して自分なりに〇〇の取り組みをした」などといった内容などです。
真剣にアルバイトに従事し、経験を積んだことが伝われば、仮に短い在籍期間だったとしてもプラスにする事ができます。
企業研究をしっかり行う
これは履歴書を書く前のポイントとなりますが、応募企業については事前にしっかり調べるようにしましょう。
例えば、IT企業への就職を目指していた場合。
数あるIT企業の中から、なぜその会社、職種を希望しているのかを説明できなければ志望動機や意欲は企業側に伝わりません。
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僕も普段面接をする中で、応募先企業の事を全く調べてきていない人も多く、さすがに応募企業の事を何も知らない人を合格にする事はできない為、不採用にする事もあります。そこができていれば完璧という人もりので、本当にもったいと思う事があります。
志望動機や意欲を企業に伝えるには、企業研究が不可欠です。
応募企業の特徴や独自の取り組み、競合企業との違いをリサーチしていきましょう。
ホームページだけでも事業内容はもちろん、企業理念や社長、社員のインタビュー、様々な取り組みなどを知ることができます。
もし個人でも利用できるサービスがあれば、できる範囲で実際に利用したり、商品を購入したりしてみましょう。実体験をふまえた志望動機などは説得力が生まれますし、本気度も伝わります。
なにより面接官として自社サービスを使ってくれるのは単純にうれしいです。
店舗があるなら、実際に足を運んでみるのもおすすめです。その上で自分が感じたことを志望動機に組み込めば、より強く働く意欲を伝えることができます。
企業に貢献できる長所をアピールする
続いて重要となるのが、自分の長所がどう企業で活かせるのかをアピールすることです。
企業には、必ず求める人物像があります。例えば、
- 経験を活かして即戦力になる
- コミュニケーション力に長けている
- 継続力がある
など、求める内容はさまざまですが、自分の長所が企業の求める人物像と合致すれば、好印象に繋がる可能性はグッと高まります。
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多くの人材が企業に応募する中で、自分の長所をどう企業で活かせるのかをハッキリと伝えられれば、ライバルと差別化を図ることができるでしょう。
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フリーター経験をふまえて履歴書を書く時の注意点
履歴書の書き方には、注意点もいくつかあります。
フリーターから就職を考えている方は、次の注意点を押さえておきましょう。
経歴を詐称しない
まず、当たり前ですが、履歴書の職歴では経歴を絶対に詐称しないようにしましょう。
採用後に経歴詐称が発覚すると、同僚や上司からの信頼が大きく損なわれ、人間関係が悪化し会社に居づらくなります。
また、経歴詐称は最悪の場合偽証罪などに問われる可能性もあり、一時の出来心が後々大きな問題となることもありますので、履歴書を書く時は自分の経験やスキルを誠実に書くようにしましょう。
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何度も言いますが、未経験就職で重要なのは経歴よりもやる気です。
経歴はそのまま記載して、やる気をアピールしましょう。
手書きの際は消えるボールペン(フリクションボール)で書かない
履歴書を手書きする時は、必ず通常のボールペンを使用しましょう。なぜなら、消えるボールペンは温度変化やちょっとした擦れで消えてしまうことがあるからです。
また、消えるボールペンで文字を消して、その上から再び文字を書く、という行為も避けましょう。消したとしても文字の痕は残ってしまいますし、不誠実な印象を与えてしまいます。
履歴書は、自分の将来を決める重要な書類。書く時は消えるボールペン(フリクションボール)ではなく、通常の消えないボールペン、もしくはパソコンなどで記載するようにしましょう。
修正液を使わない
最後の注意点は、修正液を使わないということです。
修正液を使うと、履歴書の見た目が一気に悪くなります。人によっては手抜きを思われる恐れがあります。
問題ない場合もありますが、プラスになる事はないので、仮に書き間違いをしてしまった場合は、潔く新しい履歴書に書き直すようにしましょう。
「書き間違いが怖い」「緊張して何度も間違えてしまう」
このような場合は、普通にパソコンやスマホアプリを利用して履歴書を作成する方がいいでしょう。
【フリーター履歴書の書き方】に関するよくある質問
アルバイト経験は職歴に入れていい?
アルバイト経験も職歴に加えて問題ありません。
ただし、記載する場合は雇用形態が「アルバイト」であることを明確に記載しましょう。
今もアルバイトをしている場合の職歴の書き方は?
履歴書を提出する時点でフリーターとしてアルバイトをしている場合は、次のように記載しましょう。
【例】
令和〇年〇月 株式会社○○ ○○店舗 ホールスタッフとして勤務
接客、商品陳列、レジ業務を担当。(在籍中)
働いていない期間が長い。どうしたらいい?
空白期間が長い場合は人事担当者から質問される可能性があります。
ですが、ネガティブに捉えず、自己PRに切り替えていくのがおすすめです。
【例】
空白の半年間は英語のオンラインレッスンを利用し、英語力を身に付けました。
ボランティア経験を通じて、人を思いやる気持ちを培いました。
日本各地を1人で回り、度胸とコミュニケーション力が身につきました。
このように記載し「経験を通じて得たことを貴社で活かしたい」と繋げることでポジティブな印象を与えやすくなります。
1ヶ月以内に辞めたアルバイトも書いた方がいい?
基本的には3ヶ月勤めたアルバイト先を職歴に書くのがおすすめです。
1ヶ月ほどの勤務でも、アルバイト経験として履歴書に書けますが、勤務期間が短いと面接などで質問されることが多いので、受け答えは事前に準備しておきましょう。
短期のアルバイトも履歴書に書ける?
短期アルバイトも履歴書に書けます。
ただし、すべてを書く必要はありません。短期アルバイトを数多く経験していて職歴に欠けない場合は、応募企業と職種が似ているものを書きましょう。
【例】
令和〇年〇月 株式会社○○派遣に登録
イベントやライブスタッフなどの短期アルバイトに従事
資格がない時はどうスキルをアピールすればいい?
資格は付加価値のようなもの。
資格の有無で合否が決まるわけではありませんが、スキルをアピールすることでより好印象を与えることができます。
そのためには、フリーターとしての業務内容を具体的に書くことが重要です。
成果や実績などもあれば、合わせて記載しましょう。
【例】
幅広い年代の方への接客を通じてコミュニケーション力が身につきました。
タスクを細かく管理、実施したことで、時間管理能力が身につきました。
勉強中や取得予定の資格は履歴書に書ける?
履歴書を書いている時点で目指している資格があるなら「取得に向けて勉強中」と書いて問題ありません。
この場合、年月は空欄にしておきましょう。
【例】
現在、J.S.A.ソムリエ試験に向けて勉強中です。
すでに試験が終わっていて結果を待っている、もしくはまだ試験を受けていないけれど合格する見込みが高い場合は「〇月に取得予定」と書くこともできます。
履歴書は、手書きとパソコン(アプリ)どっちがいい?
結論どちらでも問題ありませんが、それぞれの特徴を比較しながら自分に合った方を選びましょう。
- 手書きの履歴書
書くのに手間がかかるが、誠実さや丁寧さが伝わりやすい。
1社や2社だけの応募で、尚且つ字が綺麗な方は手書きのがオススメです。
基本はパソコンを使った履歴書がほとんどなので、手書きで綺麗な字の履歴書はそれだけで目を引きます。
- パソコン(アプリ)の履歴書
手書きならではの温かみは損なわれるが、素早く綺麗な履歴書を作成できる。
パソコンを使った履歴書は一切マイナスにはならないので、複数社に応募する際や、字にあまり自信がない人はパソコンを使う事をオススメします。
履歴書に貼る写真はどんなものがいい?
履歴書の写真は、専用の機械で撮影した証明写真を使用するのが一般的です。
証明写真が撮影できるアプリもありますが、応募している企業への本気度が高いなら、駅などによくある専門の証明写真の機械を使うのがおすすめです。
趣味や特技は何を書けばいい?
あなたの人柄や雰囲気が伝わるものであればなんでもOKです。
ですが、できれば企業が求める人物像と関連付けてポジティブな印象を与えられるものがベストです。
【例】
・ジョギング → 継続力、忍耐力をアピール
・読書 → 集中力や、常に学ぶ姿勢をアピール
・筋トレ → 継続力、根性をアピール
自己PRや志望動機が思い浮かばない。どうすればいい?
自己PRや志望動機が思い浮かばない時は、次の内容を書き出し、頭の中を整理してみてください。
【自己PR】
- 周囲の人から言われた褒め言葉
- 得意なこと
- フリーター経験で嬉しかったこと
- 継続している事
これらを書き出すことで「自分の長所+フリーターのエピソード」を組み合わせる自己PRが書きやすくなります。
【志望動機】
- 応募企業の特徴、競合他社との違い
- 応募企業が求める人物像
- 応募企業の好きなところ
これらを書き出すことで、応募企業に沿った志望動機が書きやすくなります。
逆に項目が全く埋まらない場合は、企業研究が足りないのかもしれません。
ホームページや競合他社の情報を再度チェックして、理解を深めましょう。
フリーターを続けているとどうなるの?
フリーターの期間が長くなるほど、正社員に就職できないリスクが大きくなります。特に30代になってしまうと選択肢が一気に狭くなります。
これは未経験採用の場合、企業が20代を採用している為になります。
しかし、年齢や経験によっては、フリーターから正社員になることはそれほど難しくありません。
詳しくは以下の記事もご参考ください!
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フリーターの就職については以下記事もご参考ください!
フリーターから正社員就職に向けた履歴書の書き方ガイドのまとめ
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今回はフリーターの方が正社員を目指す上での履歴書の書き方についてまとめてみました。
フリーターから就職を目指す場合、今回まとめたようないくつかのポイントがあります。
履歴書は就職活動の入口ともいえるもの。
丁寧かつ誠実に取り組めば、熱意は必ず伝わります。
記事でご紹介したポイントや注意点を踏まえることで、より好印象を与える履歴書を作成することができるので、ぜひ参考にしてみてください!
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より詳細な履歴書作成については以下もご参考ください!
パーソナルファイル【相性転職・就職】
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