会社を休むときの理由は？伝え方のポイントや注意点も解説！

皆さんは出勤する日の前日や当日になって、急に仕事を休みたいと感じたことはありませんか？

もしかしたら精神的な疲労が蓄積されている可能性もあるので、体調不良はもちろん、休みたいと感じたら身体が疲れていたりリフレッシュを求めていたりするかもしれません。

もちろん本当に体調不良で会社を休まざるを得ない場合もありますが、当然ながら会社に迷惑がかかってしまうので、電話等で会社に休む旨を伝える必要性があります。

では、どの様な理由で休めばいいのでしょうか？

会社を休むときに覚えておきたいポイント

それでは、会社を休むときに覚えておきたいポイントについてご説明しましょう。

休みたいと思ったら無理せず仕事をしないで休む

仕事を休みたいと思ったとき、そう思う人もいるかもしれません。

しかし、少しでも会社を休みたいと考えたのであれば、肉体的、精神的、もしくはその両方で不調が起きている可能性があるでしょう。

思わず疲れて休みたいと思うほどのレベルは、無意識にそう感じさせる原因があります。

にもかかわらず無理をして出勤して仕事をしていては休まるものも休まりませんし、無理を重ねるほど身体に負担をかけ続けることになります。

最終的に大きな精神病を患う可能性もあるため、少しでも休みたいと思ったその気持ちを無下にしないことが大切です。

人によって仕事を休みたいと思う理由は多い

仕事を休みたいと思うのは誰でも起こり得ることですが、人によって仕事を休みたいと思う理由は多いです。

単に会社に行きたくなかったり、体調が悪かったり、人間関係が億劫だったり、暗いことばかり続いていて気分が沈んでいたり、コロナ禍の影響で感染を防ぐためだったりと千差万別です。

会社を休みたいと考えていても、「こんな簡単な理由で仕事を休んでもいいのか」と思う人もいるでしょう。

しかし、貴方以上に簡単な理由で会社を休む人もいるので、自分が休む理由で他人と比べないことが大切です。

他人と比較していては休めるものも休まりませんし、強迫観念に捉われて精神的に疲弊することになりかねません。

仕事を休むときは明確な理由を伝える

仕事を休むなら会社に休む理由を伝えることになりますが、仕事を休む理由はハッキリと明確に伝えなければなりません。

一社会人として与えられた仕事を全うする責任があるからこそ、どうしてもその仕事をこなすのが難しいと思わせるような理由が必要です。

したがって、会社に休む理由を伝える前に、どうすれば仕事を休ませてくれるような納得できる理由を伝えられるか考えておきましょう。

不誠実な対応だと信用を失いかねませんし、これまで積み上げてきたものがすべて無に帰してしまうので注意が必要です。

自分では大丈夫と思っているときほど危ない

以上のように考えている人は、既に身体からのSOSが出ている可能性が高いです。

自分では大丈夫だと思っていても、気が付いたら何らかの病気や体調不良などにかかっている可能性は十分にあります。

単なるケガや体調不良ならまだしも、精神的な不調は深刻化するまで自覚しにくいことが大半なので対処するのが難しいです。

精神疲労がないか確認する

「今までこんなことなかった」と感じるような不調が出た場合は、会社を休んだ方がいいサインかもしれません。

以前と比べて身体がだるくて疲れやすかったり、食欲ややる気が出なかったりした場合、精神的な疲労による不調の可能性があります。

万が一ということもありますし、精神疲労を放置して働き続けていると大きな病気につながりかねません。

いつもと違うような不調を感じたら、無理せず仕事を休みましょう。

会社を休む理由を伝える際に注意したいポイント

それでは、会社を休む理由を伝える際に注意したいポイントについてご説明しましょう。

始業直前に伝えない

会社を休むことを伝える場合、始業直前に伝えないようにしましょう。

始業直前はこれから仕事を始める準備で忙しい可能性が高いため、準備の邪魔になってしまいます。また、1人が欠勤することによって、その分の仕事をどうするかということにもなるので、始業直前に伝えるのはマナー違反です。

余裕を持って対策できるように、比較的早めに伝えるようにしましょう。

同じ理由を何度も使わない

仕事を何度も休む人は、会社を休むたびに同じ理由を何度も使わないようにしましょう。

冠婚葬祭や葬儀、通夜などが何度も行われるのはさすがに不自然なので怪しまれる可能性がありますし、あまり体調不良が続いていると大病なのではないかと疑われたり、健康保険証の使用履歴を調査されたりしてしまいます。

毎回別の理由で休むのは大変かもしれませんが、スムーズに怪しまれずに休みたいなら同じ理由を使わないようにしましょう。

SNSを使わない

無事に会社を休むことができたら、SNSを使わないようにしましょう。

見るだけなら良いと思うかもしれませんが、たとえば病院を受診しているはずの時間帯に何かの拍子でいいねやリツイート、投稿をすると仮病なのではないかと疑われてしまいます。

心象が悪くなるだけでなく、会社に虚偽の申請を行ったものとして解雇される危険性もあるので、くれぐれもSNSは使わないようにしましょう。

参考：【仕事行きたくない】辞めたい、辛い職場に悩む人、仕事が憂鬱な時の対処法と転職の判断基準

前日に仕事を休むと決めたときに活用できる理由

それでは、前日に仕事を休む際と決めたときに活用できる理由についてご説明しましょう。

さまざまな体調不良

体調不良といえば最もオーソドックスな理由として挙げられますが、具体的に説明しながら伝えることで納得してくれる可能性が高いのがポイントです。

ただし、単に熱があるから、腹痛だからという理由だと簡単すぎて本当に体調不良なのかと怪しまれてしまいます。

したがって、体調不良で休む場合は、「熱が39℃を超えていた」「腹痛で何度も途中下車をしている」「胃炎で食事が喉を通らず、体調がすぐれない」といった具体的な状況を伝えることで納得してもらいやすくなります。

病院の受診

体調不良が続いていることにによって病院を受診するという理由も上司に納得してもらいやすいです。

本当に体調不良なら一刻も早く治療して復帰してもらうのが会社にとって最善なので、無理をするくらいなら会社を休んで病院を受診して治療に専念してもらった方がいいでしょう。

会社を休みたいときは、病院を受診するために会社を休む旨を伝えましょう。

家庭の事情

会社を休む理由が家庭の事情だった場合、上司も簡単に踏み込めるような話ではないので納得してもらえる可能性が高いでしょう。

家庭の事情だからこそ大げさに伝えてもいいと思うかもしれませんが、あまり事を大きくするとかえって怪しまれたり、事の重大さによって過度に心配されてしまいます。

あまり事を大きくして伝えるのではなく、プライベートな理由であることを先に謝罪したうえで、やむを得ない事情で休むことを強調しながら伝えるのがおすすめです。

子どもの学校関連の行事

子どもの学校関連の行事に関する内容でも、上司に納得してもらいやすいです。

入学式や卒業式、三者面談、保護者会やPTA総会など、自分が対応しなければならないレベルの行事のためであれば前日に連絡することで認めてもらいやすいでしょう。

冠婚葬祭

知人や友人の冠婚葬祭に出席する場合も認められやすいでしょう。

一方で親族の冠婚葬祭も理由として認められやすい印象があるかもしれませんが、自分と関係が近すぎる人の場合は嘘をついていると思われやすいため、いろいろと問いただされる可能性があります。

もちろん嘘をついていると思われたくないとはいえ、そうしたケースがあるのでしっかり証明できるかどうかが大切です。

会社によっては就業規則によって本当に冠婚葬祭に出席したのか証明できるものを提出しなければならないこともあるので、事前に就業規則を確認しましょう。

行政の手続きをはじめとする各種手続き

行政の手続きをはじめとする各種手続きで対応しなければならない場合も認められやすいでしょう。

行政手続きは基本的に平日しか対応できないため、仕事が終わってからでは到底間に合わないケースも少なくありません。

しかし、基本的に行政手続きは午前中で終わることが多いため、それなら手続きが終わった直後や午後から出勤できないかと言われるでしょう。

したがって、丸一日休みたいなら、午前中の手続きに加えて午後も手続きが必要だと伝えることで納得してもらいやすくなります。

修理や点検の立ち合い

業者による修理や点検で休ませてくれることもあります。

しかし、訪問時間が決まっている場合は終わってから出勤できないか、もしくは訪問時間まで出勤してくれないかと言われる可能性があるでしょう。

この場合、いつ訪問してくるか分からないと伝えることで納得してもらえる可能性があります。

当日に仕事を休むと決めたときに活用できる理由

それでは、当日に仕事を休む際と決めたときに活用できる理由についてご説明しましょう。

急な体調不良

出社当日になって急激に体調が悪くなってしまうケースは誰にでも起こり得ることなので、始業前に連絡することで休ませてくれる可能性があるでしょう。

しかし、単に体調不良で休みたいというよりも、出社する努力をしたことをアピールするのが効果的です。

「これから出社しようと思ったら突然頭痛やめまいに襲われたので、とても出社できる体調ではありません」

「通勤途中の電車内で急激な腹痛に襲われて下車したので休ませてください」

以上のように出社する努力をしたことをアピールすることで、会社を休ませてくれる可能性が高まります。

生理痛

女性の生理痛は人によって辛さが非常に大きく違うため、出勤することができないほど辛く感じる人もいます。

したがって、会社を休むときは素直に「生理痛で体調が非常に悪いため」という理由を伝えることで休ませてくれるでしょう。

家族の体調不良

家族が急に体調が悪くなることも考えられるため、家族の体調不良を理由に休むことはできます。

家族を病院に連れて行かなければならなかったり、看病しなけれなならなかったりという理由であれば、それを無下にする人はいないでしょう。

ただし、話を大きくしないようにすると後で突っ込まれる可能性があるので注意が必要です。

葬儀・通夜

家族や親戚などが亡くなったことで、葬儀や通夜を行う場合は会社も休みを認めざるを得ません。

ただし、家族の葬儀や通夜を行う場合、上司や同僚が参加する参列する可能性があるので、事前に葬儀や通夜の日程を教える必要性があるでしょう。

会社を休む理由に関するよくある質問

会社を休む理由のまとめ

会社を休みたいと思う理由は人それぞれなので、「こんな理由で会社を休むのはおかしいのではないか」と思うのは適切ではないでしょう。

誰しもさまざまな理由で休みたいと思っているので、貴方が会社を休みたいとおもうのは自然なことなのです。

ただ、会社の休み方にもコツがあるため、上司を納得させられるだけの理由を考えて伝えることが重要です。